Адрес ЦОД: что писать в уведомлении Роскомнадзора

Продолжаем рассказывать как заполнить заявление в РКН. Перед заполнением уведомления, не забудьте подготовить все внутри своей организации. Что нужно сделать, можно почитать здесь. А в этом материале мы затронем тему ЦОДов. Да, да - этот параметр нужно заполнить, но сначала нужно разобраться что это такое.

ЦОД – (центр обработки данных) – здания и помещения для размещения серверного и сетевого оборудования и подключения абонентов к сети Интернет.

Вроде бы все понятно, но снова непонятно! Персональные данные (ПД) попадают к нам разными путями, опишем основные места:

метрические данные
переписка в почте
кадровый учет в 1С
хранение документов в ЭДО
табличка Excel на компьютере с клиентами
переписка в ТГ (уже знаем, что это делать нельзя)

Это далеко не полный список. Одни и те же данные хранятся в разных источниках. Что же указывать? Мы получили официальный ответ от РКН. Документ лежит здесь.

В случае, если персональные данные пользователей хранятся на защищённых серверах облачного сервиса, то указывается адрес ЦОД организации, ответственной за хранение персональных данных (наименование организации; ОГРН; ИНН; страну местонахождения организации, ответственной за хранение данных; адрес местонахождения организации, ответственной за хранение данных в соответствии с ЕГРЮЛ), т.е. где находятся сами сервера с персональными данными, а не юридический адрес оператора.

Что точно нужно прописать:

адрес офиса, если у вас там всякие таблички в компьютере, CRM и т.д. Это и будет вашим собственным ЦОДом,
адрес сервера, где лежит ваш сайт (можно запросить у провайдера),
адрес облачных серверов, если вы чем-то таким пользуетесь (напоминаем, локализация – территория РФ).

Обратите внимание! Если вы не знаете адрес ЦОДа или вам его не дают в силу различных обстоятельств, то вы заполняете в уведомлении все, что у вас есть на сегодняшний момент. Изменения внесете позже, как только у вас появится информация.

Официальные адреса ЦОДов

Мы сделали официальные запросы и собрали все ответы в одном месте.

1. Адрес ЦОД Тильды

Tilda Publishing — это программный комплекс, с помощью которого вы создаете сайт.
В уведомлении для Роскомнадзора в качестве ЦОД вы можете указать IaaS-провайдера Selectel:
Адрес серверов: https://selectel.ru/about/data-centers/#Berzarina (г. Москва, ул. Берзарина, д. 36, стр. 3)
Реквизиты: https://selectel.ru/about/details/

Подробнее о лицензировании ФСТЭК серверов Selectel можно узнать по ссылке: https://selectel.ru/about/security/ в разделе «Лицензии ФСТЭК».

2. Адрес ЦОД Рег.ру

Все серверы виртуального хостинга расположены в ДЦ по адресу: г. Москва, пл. Академика Курчатова, д. 1, здание 301, 5 этаж, помещение 501а.

Данная информация указана по ссылке: https://help.reg.ru/support/hosting/zakaz-hostinga-rabota-s-uslugoy/gde-raspolozheny-servery-reg-ru-i-kakoye-po-na-nikh-ustanovleno

Общество с ограниченной ответственностью «Регистратор доменных имен РЕГ.РУ»
ИНН 7733568767

3. Адрес ЦОД Яндекс.Метрики

Сервис предоставляется ООО ЯНДЕКС (ОГРН 1027700229193). Данные хранятся в следующих ЦОД:
ООО «Яндекс ДЦ Калуга» (Калужская Область, г. Калуга, проезд 1-й Автомобильный, зд. 8)
ООО «Яндекс ДЦ Сасово» (Рязанская область, г. Сасово, ул. Пушкина, д. 21)
ООО «Яндекс ДЦ Владимир», (г. Владимир, Микрорайон Энергетик, ул. Энергетиков, д. 37, к. 1)

4. Адрес ЦОД СБИС

Пример заполнения, если вы используете продукт SABY:
Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ
Страна: Россия
Адрес ЦОД: г. Ярославль ул. Угличская 36
Собственный ЦОД: нет
Сведения об организации, ответственной за хранение данных
Тип организации: юридическое лицо
Организационно-правовая форма: ООО
Наименование организации: Компания «Тензор»
ОГРН: 1027600787994
ИНН: 7605016030
Страна местонахождения организации, ответственной за хранение данных: Россия
Адрес местонахождения организации, ответственной за хранение данных: г. Ярославль ул. Угличская 36

5. Адрес ЦОД Calltouch

ООО «Связь ВСД» (ИНН: 7713339141, ОГРН: 1037713010444, юр. адрес: 127083, г. Москва, ул. 8 Марта, д. 14, стр. 1) – ЦОД Обработчика.
Ссылка на документ: https://www.calltouch.ru/order_processing_privacy.pdf

6. Адрес ЦОД Марквиза (размещается на Yandex Cloud)

В городе Мытищи — г. Мытищи, ул. Силикатная 19;
Владимирская область — г. Владимир, мкр. Энергетик, ул. Поисковая 1 к. 2;
Рязанская область — г. Сасово, ул. Пушкина 21;
Калужская область — г. Калуга, 1-й Автомобильный пр-д 8.

7. Адрес ЦОД "ВКонтакте"

Ленинградская область, Всеволожский район, Заневское городское поселение, деревня Новосергиевка, улица Героев Танкистов, 1
ООО "ВКонтакте"
ОГРН 1079847035179
ИНН 7842349892

8. Адрес ЦОД "Живочат"

Мы используем облачные мощности ООО "Облачные технологии".
Адреса ЦОДов - 111024, г. Москва ул. Авиамоторная, 69 и 141407, г. Химки, 74 км МКАД, владение 3
Информация об ООО "Облачные технологии" представлена здесь - https://cloud.ru/contacts

9. Адрес ЦОД Nic.ru (Руцентр)

Сервера располагаются в дата-центре в Москве, ул. Авиамоторная, 69.

10. Адрес ЦОД Planfix (Планфикс)

Сведения об организации, ответственной за хранение данных:

Наименование: АО "Селектел"
ОГРН: 1247800067790
ИНН: 7810962785
КПП: 781001001
Адрес: Россия, Москва, ул. Берзарина, д.36, стр.3

Эта CRM иностранная, но трансграничную передачу ПД она не производит.

11. Адрес ЦОД Битрикс24

Компания 1С-Битрикс хранит данные на серверах, находящихся на территории РФ по следующим адресам:

ЦОД DataPro (DataPro) – г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 69, ООО «ВК» (ИНН 7743001840), лицензии;
ЦОД Nord (DataLine) – г. Москва, Коровинское шоссе, 41, АО «Корп Софт» (ИНН 7743813810), лицензии;
ЦОД М8 (LinxDatacenter) – г. Москва, ул. 8 марта, 14, АО «Корп Софт» (ИНН 7743813810), лицензии.

12. Адрес ЦОД Тревеллайн

Место хранения персональных данных:

Персональные данные Клиентов, поступающие через систему TravelLine: Platform, хранятся на защищённых серверах, расположенных на территории Российской Федерации по следующим адресам:

ООО «Сеть дата центров “Селектел”», г. Москва, ул. Берзарина, д. 36, стр. 3, этаж 2, помещение № 11;
г. Санкт-Петербург, ул. Коли Томчака, д. 28, литера К, этаж 4, помещение 4-Н.

13. Адрес ЦОД QTickets

Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ

Страна — Россия
Адрес ЦОДа — г. Москва, ул. Берзарина, 36с3
Собственный ЦОД — нет

Сведения об организации, ответственной за хранение данных

Тип организации — юридическое лицо
Организационно-правовая форма — акционерные общества
Наименование организации — АО «Селектел»
ОГРН — 1247800067790
ИНН — 7810962785

Страна местонахождения организации, ответственной за хранение данных — Россия
Адрес местонахождения организации, ответственной за хранение данных — г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21

Рекомендуем для всех сервисов Яндекса указывать все их ЦОДы - так надежнее.

Заполнить уведомление в РКН - это половина дела, не забывайте внести необходимые изменения в сайт.

Что такое ЦОД: полное руководство к заполнению